Использование информационных технологий и систем в образовательном учреждении на примере парка вычислительной техники Колледжа "Угреша"

Отчет по производственной практике

Использование информационных технологий и систем в образовательном учреждении на примере парка вычислительной техники Колледжа «Угреша»

Содержание

Введение

. Технико-экономическая характеристика государственного образовательного учреждения СПО Московской области Колледж «Угреша»

. Описание парка вычислительной техники Колледжа «Угреша»

. Организация и структура локальной сети

. Характеристика информационных технологий и систем, используемых при выполнении заданий при прохождении учебной практики

4.1 Microsoft Visual Basic

.2 Microsoft Office Publisher

5. Общий инструктаж по технике безопасности на предприятии и индивидуальный инструктаж на рабочем месте18

Заключение

Список литературы

вычислительная техника локальная сеть колледж

Введение

Учебная практика является органической частью учебного процесса и имеет цель закрепить и углубить знания, полученные в процессе теоретической деятельности, приобщить студента к общественно-полезному труду и связать полученные теоретические знания с реальными условиями производства.

В веке современных технологий, автоматизация данных просто необходима, так как это облегчает работу, а использование компьютера при правильной разработке программы исключает ошибки, неизбежные при ручной работе, делая расчёт гораздо более точным, а время на решение затрачивается значительно меньше и работать с автоматизированной системой намного приятней и удобнее.

1. Технико-экономическая характеристика государственного образовательного учреждения СПО Московской области Колледж «Угреша»

Непрерывность образования

Главным партнером Филиала "Угреша" является ГОУ СПО МО "Колледж "Угреша", совместно с которым реализует интегрированные программы начального, среднего и высшего профессионального обучения.

Филиал сотрудничает с общеобразовательными учреждениями городов Москвы и Московской области, осуществляя профильную подготовку старшеклассников по направлениям и специальностям, реализуемым в университете.

Преподаватели филиала являются аккредитованными экспертами ЕГЭ и ведут подготовку школьников по дисциплинам "Русский язык", "Математика", "Английский язык", "История", "Обществознание", "Физика", "Химия", "Информатика".

Выпускники филиала имеют возможность продолжать обучение в магистратуре и аспирантуре Университета "Дубна".

Филиал реализует широкий спектр программ профессиональной переподготовки кадров.

Филиал реализует широкий спектр программ профессиональной переподготовки кадров.

Помимо передачи теоретических знаний и овладения практическими навыками, большое внимание в филиале уделяется всестороннему развитию личности студентов.

Руководством филиала ведется большая воспитательная, духовно-нравственная и гражданско-патриотическая работа, созданы все условия для раскрытия творческих способностей молодежи.

• Оснащенность и безопасность;
• Благоустроенная территория;
• оборудованные учебные классы;
• 5 компьютерных классов;
• научно-исследовательская лаборатория;
• автоматизированная библиотека;
• современный актовый зал с необходимой аппаратурой;
• зал заседаний ученого совета;
• современный спортивный зал;
• уютная столовая;
• минитипография;
• видеостудия;
• круглосуточная охрана;
• система видеонаблюдения.
• Высококвалифицированные преподаватели
• Профессорско-преподавательский состав филиала насчитывает 104 человека. Учёную степень имеют 72 преподавателя (69%).В настоящий момент в филиале работают 19 профессоров и 53 кандидата наук.
• Рисунок 1 - Профессорско-преподавательский состав
• Стипендии и социальная поддержка
• Все успешно обучающиеся студенты получают академическую стипендию, базовый уровень которой составляет 2400 руб. в месяц. Стипендия старосты группы составляет 2760 руб. в месяц. Повышенная стипендия - 3000 руб. в месяц - выплачивается студентам, сдавшим сессию с одной оценкой «хорошо». Стипендия круглых отличников - 3600 руб. в месяц.
• Всем категориям студентов, нуждающихся в социальной поддержке, выплачивается социальная стипендия, размер которой составляет 3600 руб.
• Благодаря тесному сотрудничеству филиала с администрацией и предприятиями г. Дзержинский многие студенты получают существенную дополнительную материальную поддержку - муниципальные и именные стипендии - от наших партнеров: Администрация г. Дзержинский, МП "Информационный центр", ООО "Алпла", ЗАО "Жилстрой", ООО "Торговый двор", "Салют" МКБ "Горизонт" и др.Стипендиальный фонд филиала позволяет поощрять студентов за выдающиеся заслуги и активную общественную работу.
• По итогам учебного года лучшим студентам выплачивается директорская стипендия, размер которой доходит до 10 000 руб.
• Все учащиеся филиала пользуются правом льготного проезда на общественном транспорте и льготное питание в столовой.
• Востребованные специальности
• Все специальности и направления, реализуемые в филиале, актуальны и востребованы на современном рынке труда. Выпускники филиала получают квалификацию:
• эколог или бакалавр экологии;
• менеджер или бакалавр менеджмента;
• юрист;
• журналист или бакалавр журналистики;
• психолог;
• инженер.
• Специальность 230103 "Автоматизированные системы обработки информации и управления"
• Квалификация: Техник
• Автоматизированные системы обработки информации и управления - область человеческой деятельности, связанная с использованием информационных технологий.
• Объектами профессиональной деятельности техника являются информационные системы и сети, их программное обеспечение и сопровождение.
• Техник в соответствии с фундаментальной и специальной подготовкой может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:
• производственно-технологическую,
• производственно-управленческую,
• опытно-экспериментальную.
• 2. Описание парка вычислительной техники Колледжа «Угреша»
• Вычислительная техника является важнейшим компонентом процесса вычислений и обработки данных. Первыми приспособлениями для вычислений были, вероятно, всем известные счётные палочки <#"justify">, которые и сегодня используются в начальных классах многих школ для обучения счёту. Развиваясь, эти приспособления становились более сложными, например, такими как финикийские <#"justify"> глиняные фигурки, также предназначаемые для наглядного представления количества считаемых предметов, однако для удобства помещаемые при этом в специальные контейнеры.
• Оператор ПК: осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании; выполняет копирование документов на ксероксе; выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации; осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих; распечатывает и систематизирует нужные документы; заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании; следит за состоянием компьютера и копировальной техники; своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
• Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
• Колледж «Угреша» имеет в своём расположении:
• 5 компьютерных классов
• Количество локальных сетей: 1
• 60 компьютеров

3. Организация и структура локальной сети

Локальная сеть представляет собой набор компьютеров, периферийных устройств (принтеров и т. п.) и коммутационных устройств, соединенных кабелями. В качестве кабеля используются «толстый» коаксиальный кабель, «тонкий» коаксиальный кабель, витая пара, волоконно-оптический кабель. «Толстый» кабель, в основном, используется на участках большой протяженности при требованиях высокой пропускной способности. Волоконно-оптический кабель позволяет создавать протяженные участки без ретрансляторов при недостижимой с помощью других кабелей скорости и надежности. Однако стоимость кабельной сети на его основе высока, и поэтому он не нашел пока широкого распространения в локальных сетях. В основном локальные компьютерные сети создаются на базе «тонкого» кабеля или витой пары.

Первоначально сети создавались по принципу "тонкого" Ethernet. В основе его - несколько компьютеров с сетевыми адаптерами, соединенные последовательно коаксиальным кабелем, причем все сетевые адаптеры выдают свой сигнал на него одновременно. Недостатки этого принципа выявились позже.

С ростом размеров сетей параллельная работа многих компьютеров на одну единую шину стала практически невозможной: очень велики стали взаимные влияния друг на друга. Случайные выходы из строя коаксиального кабеля (например, внутренний обрыв жилы) надолго выводили всю сеть из строя. А определить место обрыва или возникновения программной неисправности, "заткнувшей" сеть, становилось практически невозможно.

Поэтому дальнейшее развитие компьютерных сетей происходит на принципах структурирования. В этом случае каждая сеть складывается из набора взаимосвязанных участков - структур.

Каждая отдельная структура представляет собой несколько компьютеров с сетевыми адаптерами, каждый из которых соединен отдельным проводом - витой парой - с коммутатором. При необходимости развития к сети просто добавляют новую структуру.

При построении сети по принципу витой пары можно проложить больше кабелей, чем установлено в настоящий момент компьютеров. Кабель проводится не только на каждое рабочее место, независимо от того, нужен он сегодня его владельцу или нет, но даже и туда, где сегодня рабочего места нет, но возможно появление в будущем. Переезд или подключение нового пользователя в итоге потребует лишь изменения коммутации на одной или нескольких панелях.

Структурированная система несколько дороже традиционной сети за счет значительной избыточности при проектировании. Но зато она обеспечивает возможность эксплуатации в течение многих лет.

Для сетей, построенных по этому принципу, появляется необходимость в специальном электронном оборудовании. Одно из таких устройств - хаб - является коммутационным элементом сети. Каждый хаб имеет от 8 до 30 разъемов (портов) для подключения либо компьютера, либо другого хаба. К каждому порту подключается только одно устройство. При подключении компьютера к хабу оказывается, что часть электроники сетевого интерфейса находится в компьютере, а часть - в хабе. Такое подключение позволяет повысить надежность соединения. В обычных ситуациях, помимо усиления сигнала, хаб восстанавливает преамбулу пакета, устраняет шумовые помехи и т. д.

Хабы являются сердцем системы и во многом определяют ее функциональность и возможности. Даже в самых простых хабах существует индикация состояния портов. Это позволяет немедленно диагностировать проблемы, вызванные плохими контактами в разъемах, повреждением проводов и т. п. Существенным свойством такой структурированной сети является ее высокая помехоустойчивость: при нарушении связи между двумя ее элементами, остальные продолжают сохранять работоспособность. Задача соединения компьютерных сетей различных организаций, зачастую созданных на основе различных стандартов, вызвала появление специального оборудования (мостов, маршрутизаторов, концентраторов и т. п.), осуществляющего такое взаимодействие.

Подавляющая часть компьютеров западного мира объединена в ту или иную сеть. Опыт эксплуатации сетей показывает, что около 80% всей пересылаемой по сети информации замыкается в рамках одного офиса. Поэтому особое внимание разработчиков стали привлекать так называемые локальные вычислительные сети (LAN). Локальные вычислительные сети отличаются от других сетей тем, что они обычно ограничены умеренной географической областью (одна комната, одно здание, один район).

Существует два типа компьютерных сетей: одноранговые сети и сети с выделенным сервером. Одноранговые сети не предусматривают выделение специальных компьютеров, организующих работу сети. Каждый пользователь, подключаясь к сети, выделяет в сеть какие-либо ресурсы (дисковое пространство, принтеры) и подключается к ресурсам, предоставленным в сеть другими пользователями. Такие сети просты в установке, налаживании; они существенно дешевле сетей с выделенным сервером. В свою очередь сети с выделенным сервером, несмотря на сложность настройки и относительную дороговизну, позволяют осуществлять централизованное управление.

Рисунок 2 Структура локальной сети

4. Характеристика информационных технологий и систем, используемых при выполнении заданий при прохождении учебной практики

4.1 Microsoft Visual Basic

Microsoft Visual Basic - средство разработки программного обеспечения, разрабатываемое корпорацией Microsoft и включающее язык программирования и среду разработки. Язык Visual Basic унаследовал дух, стиль и отчасти синтаксис своего предка - языка Бейсик, у которого есть немало диалектов. В то же время Visual Basic сочетает в себе процедуры и элементы объектно-ориентированных и компонентно-ориентированных языков программирования. Среда разработки VB включает инструменты для визуального конструирования пользовательского интерфейса.Basic считается хорошим средством быстрой разработки прототипов программы, для разработки приложений баз данных и вообще для компонентного способа создания программ, работающих под управлением операционных систем семейства Microsoft Windows.

Первое признание серьёзными разработчиками Visual Basic получил после выхода версии 3 - VB3. Окончательное признание как полноценного средства программирования для Windows - при выходе версии 5 - VB5. Версия VB6, входящая в состав Microsoft Visual Studio 6.0, стала по-настоящему зрелым и функционально богатым продуктом. После этого разработчики из Microsoft существенно изменили направление развития данной технологии.Basic .NET не позволяет программировать по-старому, ибо по сути является совершенно другим языком, таким же, как и любой другой язык программирования для платформы .NET. Индивидуальность языка, так же как и его преимущества (простота, скорость создания программ, лёгкость использования готовых компонентов) при использовании в среде .NET не имеют такого значения, как раньше - всё сосредоточено на возможностях самой системы .NET, на её библиотеке классов. Поэтому сегодня (май 2012 года) нужно говорить о классическом Visual Basic, его диалектах Visual Basic for Applications (VBA) и Visual Basic Scripting Edition (VBScript) и о языке для платформы .NET - Visual Basic .NET.

Условия задач, выполненных во время практики:

1. Тема 1 Разветвление. Вычислить по формуле.
2. Тема 2 Ряды. Вычислить с заданной точностью значения функции y=f(x), используя её разложения в ряд.
3. Тема 3 Обработка последовательности чисел. Найти отношение произведения положительных элементов последовательности к количеству нулевых элементов.
4. Тема 4 Массивы. Преобразовать массив по определённым правилам.

Примеры работ в Visual Basic:

Рисунок 3 Форма программы

Рисунок 4 Код программы

Рисунок 5 Форма программы

Рисунок 6 Код программы

4.2 Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher (ранее Microsoft Publisher) - настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher - проприетарное программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office.

Пример работы в Microsoft Office Publisher:

Рисунок 7 Пример работы в Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.

5. Мероприятия по технике безопасности и охране окружающей среды

Пользователь ПЭВМ испытывает вредное действие работы ПЭВМ, поэтому рабочие места пользователей должны отвечать безопасным и безвредным условиям труда.

В связи с этим разработан комплекс мер, обеспечивающих безопасные и безвредные условия труда и рассмотреть экологические вопросы.

Анализ опасных и вредных факторов, возникающих при работе с компьютером. При разработке программного продукта на разработчика, работающего на ПЭВМ, постоянно или периодически действуют следующие опасные и вредные факторы:

• загрязнение воздуха вредными веществами, пылью, микроорганизмами и положительными аэронами;
• несоответствие нормам параметров микроклимата;
• возникновение на экране монитора статистических зарядов, заставляющих частички пыли двигаться к ближайшему заземлённому предмету, часто им оказывается лицо разработчика;
• повышенный уровень шума на рабочем месте;
• повышенный уровень статистического электричества при неправильно спроектированной рабочей зоне;
• опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
• широкий спектр излучения от дисплея, который включает рентгеновскую, ультрафиолетовую и инфракрасную области, а так же широкий диапазон электромагнитных излучений других частот;
• повышенный уровень электромагнитных излучений;
• повышенный уровень ионизирующих излучений (мягкое рентгеновское, гамма - излучение);
• отсутствие или недостаток естественного света;
• недостаточная освещенность рабочей зоны;
• повышенная яркость света;
• пониженная контрастность;
• прямая и обратная блесткость;
• повышенная пульсация светового потока (мерцание изображения);
• длительное пребывание в одном и том же положении, и повторение одних и тех же движений приводит к синдрому длительных статических нагрузок (СДСН);
• нерациональная организация рабочего места;
• несоответствие эргономических характеристик оборудования нормируемым величинам;
• умственное перенапряжение, которое обусловлено характером решаемых задач, приводит к синдрому длительных психологическим нагрузкам (СДПН);
• большой объем перерабатываемой информации приводит к значительным нагрузкам на органы зрения;
• монотонность труда;
• нервно-психические нагрузки;
• нервно-эмоциональные стрессовые нагрузки;
• Опасность возникновения пожара.
• Остановимся подробнее на недостаточной освещенности рабочей зоны помещения, где установлены ПЭВМ, а также на влиянии повышенной яркости света, пониженной контрастности, прямой и обратной блесткости и повышенной пульсации светового потока.
• При работе на ПЭВМ органы зрения пользователя выдерживают большую нагрузку с одновременным постоянным напряженным характером труда, что приводит к нарушению функционального состояния зрительного анализатора и центральной нервной системы. Нарушение функционального состояния зрительного анализатора проявляется в снижении остроты зрения, устойчивости ясного видения, аккомодации, электрической чувствительности и лабильности.
• Причинами нарушения функционального состояния зрительного анализатора являются постоянная переадаптация органов зрения в условиях наличия в поле зрения объекта различения и фона различной яркости; недостаточной четкостью и контрастностью изображения на экране; строчностью воспринимаемой информации; постоянными яркостными мельканиями; наличием ярких пятен на клавиатуре и экране за счет отражения светового потока, большой разницей между яркостью рабочей поверхности я яркостью окружающих предметов, наличием равноудаленных предметов, невысоким качеством исходной информации на бумаге, неравномерной и недостаточной освещенностью на рабочем месте.
• Наряду с перечисленными общепринятыми особенностями работы пользователя на рабочем месте ПЭВМ существуют особенности восприятия информации с экрана монитора.
• Особенностью восприятия информации с экрана монитора органами зрения пользователя ПЭВМ являются:
• экран монитора является источником света, на который в процессе работы непосредственно обращены органы зрения пользователя, что вводит оператора в другое психофизиологическое состояние;
• привязанность внимания пользователя к экрану монитора является причиной длительности неподвижности глазных и внутриглазных мышц, что приводит к их ослаблению;
• длительная и повышенная сосредоточенность органов зрения приводит к большим нагрузкам а, следовательно, к утомлению органов зрения, способствует возникновению близорукости, головной боли и раздраженности, нервного напряжения и стресса;
• длительная привязанность внимания пользователя к экрану монитора создает дискомфортное восприятие информации, в отличие от чтения обычной печатной информации;
• экран монитора является источником падающего светового потока на органы зрения пользователя, в отличие от обычной печатной информации, которая считывается за счет отраженного светового потока;
• информация на экране монитора периодически обновляется в процессе сканирования электронного луча по поверхности экрана и при низкой частоте происходит мерцание изображения, в отличие от неизменной информации на бумаге.

Для снижения нагрузки на органы зрения пользователя при работе на ПЭВМ необходимо соблюдать следующие условия зрительной работы. При работе на ПЭВМ пользователь выполняет работу высокой точности, при минимальном размере объекта различения 0.3-0.5 мм (толщина символа на экране), разряда работы III, подразряда работы Г (экран - фон светлый, символ - объект различения темный или наоборот). Естественное боковое освещение должно составлять 2%, комбинированное искусственное освещение 400 лк при общем освещении 200 лк.

К системам производственного освещения предъявляются следующие основные требования:

соответствие уровня освещённости рабочих мест характеру выполняемой работы достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве;

отсутствие резких теней, прямой и отражённой блескости (блескость - повышенная яркость светящихся поверхностей, вызывающая ослеплённость);

оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока.

Искусственное освещение в помещении и на рабочем месте создаёт хорошую видимость информации, машинописного и рукописного текста, при этом должна быть исключена отражённая блескость. В связи с этим предусматриваются мероприятия по ограничению слепящего воздействия оконных проёмов и прямое попадание солнечных лучей, а так же исключение на рабочих поверхностях ярких и тёмных пятен. Это достигается за счёт соответствующей ориентации оконных проёмов и рационального размещения рабочих мест. Площадь оконных проёмов должна составлять не менее 25% площади пола. В помещении рекомендуется комбинированная система освещения с использованием люминесцентных ламп. Для проектирования местного освещения рекомендуются люминесцентные лампы, светильники которых установлены на столе или его вертикальной панели. Светильники местного освещения должны иметь приспособления для ориентации в разных направлениях, устройствах для регулирования яркости и защитные решётки от ослепления и отражённого света.

Эффективным средством профилактики несчастных случаев является наиболее удачное расположение оборудования, использование, по возможности, приборы и оборудования с наиболее оптимальными конструктивными решениями. Важным средством обеспечения безопасности служит надежная изоляция токонесущих частей, кабелей, а также, заземление корпусов всех приборов и металлических частей оборудования.

В целях обеспечения безопасности обслуживающего персонала и обеспечения наиболее быстрого устранения ситуаций, угрожающих здоровью либо жизни людей, на объекте предусмотрен комплекс мер по предупреждению и наиболее быстрому устранению подобных ситуаций, а также, наличие средств защиты и пожаротушения. К ним относятся огнетушители и прочие противопожарные принадлежности, а также, системы пожаротушения, сигнализация и системы оповещения персонала.

Для обеспечения наиболее полного использования этих средств на предприятии необходимо установление жесткого контроля их комплектности и качества. В данном случае это достигается путем внесения в информационную сеть соответствующей информации. Программа предусматривает файл, включающий в себя сведения о наличии и состоянии всех упомянутых средств, находящихся на территории объекта. Информация, содержащаяся в этом файле, постоянно обновляется либо дополняется по мере поступления или убытия средств защиты и пожаротушения, а также отражает изменения в их состоянии. Информация, хранящаяся в этом файле, так же как и вся служебная информация, защищена от несанкционированного вмешательства. Доступ к ней возможен при знании соответствующего пароля, изменить же ее может только директор либо главный бухгалтер, или доверенное лицо с их ведома и согласия и по их указанию. Наличие подобной информации на предприятии позволяет ответственным лицам иметь точную информацию о положении по противопожарной и другой безопасности и, исходя из этого, в случае необходимости быстро реагировать на изменение обстановки либо принимать решения при возникновении критических ситуаций, благодаря чему появляется возможность скорейшей ликвидации возникших неисправностей и минимизации риска для жизни людей, оказавшихся в неблагоприятной зоне.

Для обеспечения безопасности поражения людей током необходимо обеспечить изоляцию токонесущих частей оборудования, для чего рекомендуется проведение профилактических осмотров кабелей и всей электропроводки. Кроме того, необходимо обеспечить надежное заземление. Эффективным заземлением является заземление трубчатого типа с толщиной стенки 3,5 мм. Длина трубы обычно составляет 250 см, диаметр 5 см. Заземлители располагаются по четырехугольному контуру, с глубиной заложения около 80 см, причем сопротивление заземлителя не должно превышать 4 Ом.

Заключение

В период прохождения учебной практики на производстве мной был выведен ряд особенностей, относящихся к данному предприятию, а именно структура его организации, структура технологического процесса, а после этого ознакомление с постановкой задачи для последующего процесса разработки решения.

В ходе учебной практики были выполнены предусмотренные планом задания. Была изучена научно-техническая литература, необходимая для подготовки материалов для отчёта по практике.

Список литературы

. Оператор ЭВМ. Учебное пособие - авт. В. А. Богатюк, Л. Н. Кунгурцева

. Оператор ЭВМ. Практические работы - авт. Н. В. Струмпэ

. Информатика. 5-е издание - авт. Е. А. Колмыкова, И. А. Кумскова