Роль связей с общественностью в продвижении печатных средств массовой информации

Введение

печатный издание продвижение подписка

Основными элементами, которые составляют систему мер продвижения товара на рынок или формирования спроса и стимулирования сбыта, являются реклама, средства стимулирования сбыта, персональные продажи, и, конечно же, public relations.

Особенность печатных СМИ как товара, заключается в том, что печатные издания, в принципе, могут выполнять прибылеобразующую функцию на следующих различных рынках:

а) на рынке информационных услуг, где печатные СМИ выступают в качестве информационного товара или носителя информации (прибыль через распространение - продажа в розницу, подписка);

б) на рынке рекламных услуг, где печатные СМИ выступают в качестве рекламоносителя (предметом сделки является рекламная площадь либо иные рекламные возможности, предоставляемые издательством: распространение рекламных материалов в качестве вкладки в издание).

Распространение печатного издания - последний, завершающий этап всего процесса подготовки и выпуска печатного издания [2, с.235]. Можно выпустить яркий номер газеты с интересными статьями, но если тираж останется не реализованным, все усилия редакции окажутся напрасными.

Подписка - один из методов распространения периодической печати, и она обладает рядом достоинств. Читателю она удобна тем, что в течение подписного период ему на дом доставляют выписанное издание. И тем, что уплатив за подписку, он освобождается в течение этого периода от дальнейших расходов, он сразу получает от дальнейших расходов. Редакции же подписка удобна тем, что она сразу получает от подписчика денежную сумму. Подписка дает ей большую и верную часть денег от реализации тиража. [2, с.236]. Кроме того, редакция закрепляет подпиской за своим изданием на весь подписной период значительную часть своей аудитории.

Для современных печатных СМИ вопрос подписки является одним из наиболее острых и болезненных. Рост стоимости подписки увеличивается, результатом этого становится уменьшение числа подписчиков газеты.

Цель моей работы - это определить значение связей с общественностью в продвижении печатных СМИ, а именно увеличение доли подписки в общем объеме распространения издания и, соответственно, продвижение на челнинском медиарынке.

Исходя из цели, выделим следующие задачи:

определение роли и целей связей с общественностью в продвижении издания;

изучение стратегии и схемы продвижения издания на медиарынке;

Предмет исследования - челнинский рынок печатных СМИ.

Объект - продвижение газеты «Вечерние Челны» на челнинском рынке периодики.

Анализ ситуации, обоснование выбора темы и определение проблемы

Рассмотрим следующие печатные СМИ города Набережные Челны, распространяемые через подписку:

газета «Челнинские известия» - издается с 1930 года. Периодичность выхода - 2 раза в неделю. Еженедельный тираж 12,6 тысяч экз. 90% тиража распространяется по подписке.

газета «Вечерние Челны» - издается с 1996 года. Периодичность выхода - один раз в неделю. Тираж 25-28 тысяч. 25% тиража распространяется по подписке.

газета «Челнинская неделя» - издается с 2006 г. Общий тираж - 14500 экз. Периодичность выпуска - 1 раз в неделю. 77% тиража распространяется по подписке.

Диаграмма 1. Доля подписки в распространении каждого издания

Как мы видим, несмотря на то, что у газеты «Вечерние Челны» из всех вышеперечисленных изданий самый высокий тираж, доля подписки газеты в общем тираже распространения - самая низкая.

Для того, чтобы попытаться изменить ситуацию, редакция проводит подписную кампанию. В которой, как говорит С. М. Гуревич («Экономика отечественных СМИ», с. 241) «применяют все методы и приемы паблик рилейшенз».

Цели данной подписной кампании состоят в следующем:

Привлечь как можно больше подписчиков, тем самым, в условиях экономического кризиса, увеличить тираж и «остаться на плаву» на челнинском медиарынке;

Популяризировать издание, сделать его более привлекательным для рекламодателей (чем больше подписчиков, тем больше тираж, в итоге - издание становится более эффективным рекламоносителем).

Задачи:

Изучить и проанализировать челнинский рынок печатных СМИ.

Привлечь новых, удержать нынешних и приложить максимум усилий для возврата ушедших подписчиков.

Аудитория проекта

Характеристика целевой аудитории

Возраст: от 11 лет и старше 55 лет.

Основной целевой аудиторией нашего проекта являются работники бюджетной сферы, работники КАМАЗа и других предприятий города, предприниматели, водители, служащие банка и т д.

Среднестатистический читатель «Вечерки» - это женщина (57%) со средне-специальным образованием (37%), замужняя (86%), с низким материальным образованием (62%).

Планируемые мероприятия и этапы проекта

Первый этап:

1. Анализ ситуации на челнинском медиарынке

. Проведение исследования.

. Анонс конкурса-викторины «Везучий подписчик» (ключевой момент - предоставление ценного приза читателю, подписавшемуся на следующее полугодие).

. Подготовка и согласование рекламы на радио и телевидении

. Обсуждение и договор с известными политиками, бизнесменами о сроках проведения интервью.

. Подготовка фестиваля, связанного с работой редакции и истории издания.

Второй этап:

1. Проведение конкурса-викторины «Везучий подписчик».

. Серия публикации с известными политиками и бизнесменами.

. Запуск видео- и радио-роликов на радио и телевидении.

. Проведение фестиваля.

Третий этап:

1. Определение победителей конкурса-викторины «Везучий подписчик» с вручением им ценных призов

. Публикация подписного купона в газете, а также объявление о том, что теперь читатели газеты могут подписаться, не выходя из дома - для этого им надо по телефону, указанному в объявлении, пригласить почтальона на дом.

. Проведение льготной подписки для пенсионеров.

. Анализ итогов реализации проекта.

Таблица 2.1. Календарный план мероприятий проекта

апрельмайиюньНаименование мероприятия123456789101112I этап1. Анализ ситуации на челнинском медиарынке2. Проведение исследования.2. Анонс конкурса-викторины.2. Подготовка и согласование рекламы на радио и телевидении.3. Обсуждение и договор с известными политиками, бизнесменами о сроках проведения интервью.4. Подготовка фестиваля, связанного с работой редакции и истории издания.II этап1. Проведение конкурса-викторины.2. Серия публикации с известными политиками и бизнесменами.3. Запуск видео- и радиороликов на радио и телевидении.4. Проведение фестиваля.II этап1. Определение победителей конкурса-викторины и вручением им ценных призов2. Публикация подписного купона в газете3. Проведение льготной подписки для пенсионеров.4. Анализ итогов реализации проекта

Таблица 2.2. Бюджет проекта

№ п/пНаименование стать расходовЕдиница измеренияКоличествоРасчет суммы, руб.Сумма, руб.ИсточникЦенные призы:1Домашний кинотеатр1 шт.11х9500.9500Собственные средства2Телефон1 шт.11х12001200Собственные средстваРеклама на ТВ и радио3Услуги СМИ (радио)1 шт.15 (количество трансляций)15x5007500Взаимозачет4Услуги СМИ (Телевидение)1 шт.15 (количество трансляций)15x150022500ВзаимозачетОрганизация фестиваля5Аренда помещениякв. м10500.5000Собственные средства5Орг. расходы2500Собственные средстваЛьготная подписка для пенсионеров6Покрытие разницы между льготной и обычной подпиской.22500Собственные средстваИтого:40700

Таблица 2.3. Ожидаемые результаты, методы отслеживания проекта

Ожидаемые результатыМетоды отслеживанияПримечание Привлечение числа подписчиковДанные о количестве подписчиков после проведения компанииУвеличение тиражаПоступление и анализ еженедельной информации, основанной на данных о подписчиках + продажа газеты в розницуУвеличение числа потенциальных рекламодателейЕженедельная прибыль от размещения рекламы в газете «Вечерние Челны»

Заключение

Роль PR с каждым днем увеличивается. PR становится еще одним фактором, на основе которого компании могут конкурировать на нашем рынке. Сегодня использование рекламы и других средств коммуникационной политики не полностью обеспечивают лидерство, стабильное положение и хорошую, доброжелательную взаимосвязь между компанией, которая предлагает свой товар на рынок и покупателем, который с каждым днем становится все разборчивее.

Компаниям следует обращать внимание на PR, создавать отделы внутри организации. Роль PR растет с каждым днем, это заметно уже сегодня. В то же время эффективность и отдача от PR-акций велика и в любом случае способствует развитию компании, расширению ее доли рынка.

Анализ, проведенный в работе показал, что для успешного продвижения издания на информационном рынке необходимо:

.Изучить информационное поле и выявить потребности читателей.

.Программу PR строить с целью разрешения следующих вопросов: цель PR; какие средства PR будут использованы; на какую аудиторию будет направлено воздействие; насколько интенсивно будет это воздействие; каковы оптимальные затраты на мероприятие; какого эффекта следует ожидать от мероприятия?

.Программу свести к четко выработанной структуре: использование всех средств и возможностей PR; появление «в нужном месте и в нужный момент».

.Выполнить разработанный план путем координации работ по завоеванию читателей и продвижению издания.

Список использованных источников

.Василенко А.Б. Пиар крупных российских корпораций. - 2-еизд. - м.: ГУ ВШЭ, 2002. - 304 с.

.Гуревич, Семен Моисеевич. Экономика отечественных СМИ: Учебное пособие для вузов / С. М. Гуревич. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Аспект Пресс, 2004. - 288 с.

.Касьянов Ю. В. PR-компания своими силами. Готовые маркетинговые решения (+ CD). - СПб.: Питер, 2009. - 192 с.: ил.

.Кочеткова А.В., Филиппов В. Н., Скворцов Я. Л., Тарасов А. С. Теория и практика связей с общественностью. - СПб.: Питер, 2009. - 240 с.: ил.

.Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика: учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело» АНХ, 2008 - 560с.

.Международный пресс-клуб. Чумиков PR и консалтинг (#"justify">.Форум «Рекламного измерения» (#"justify">.Отраслевой портал о маркетинге, рекламе и PR (#"justify">Приложение 1

Анкета наших читателей

Дорогие друзья!

Просим вас ответить на вопросы анкеты. Это поможет нам ближе познакомиться с вами. Узнать, какие рубрики, материалы вызывают у вас наибольший интерес, помогают в работе и, конечно, какие темы, на ваш взгляд, не отражает наша газета.

Ответьте, пожалуйста, хотя бы на некоторые вопросы анкеты (обведите нужный ответ или впишите свою формулировку в свободные строки и дополнительные листочки). Мы же в свою очередь с радостью ответим на все ваши вопросы.

. Вы читаете «ВЧ»:

а) с ______ номера 200____ года постоянно ____

б) от случая к случаю _______________________

с) только этот номер ________________________

. Какие рубрики газеты вы считаете:

а) полезными для дела _____________

б) чтением для души ______________

в) ненужными лично вам ___________

г) ненужными вообще _____________

. Назовите материалы за 2009 год, которые вы считаете самыми яркими и интересными _________

. Какие публикации не понравились (пожалуйста, напишите - почему)

. Назовите понравившиеся материалы (рубрики) этого номера________________________________________________________

. Какие темы не нашли, на взгляд, отражения в газете, хотя были бы нужны _______________________________________________________

. Ваше мнение о тематических страницах

краеведение ________

спортивное обозрение__________

культурной странице_________________

какие, на ваш взгляд, темы должны найти отражение в следующих выпусках ______________________________________

. На какой вопрос вы хотели бы ответить, а мы его не задали ______

. Вы хотите спросить у редакции__________________

. Сообщите о себе те сведения, которые считаете нужными ______________________________________________________________

Будем благодарны, если вы дополните анкету своими комментариями, оценками, предложениями.

Ждем ваших ответов в редакции!